O konferencji

Ustawa o ochronie sygnalistów przez długi czas była jedną z najbardziej oczekiwanych regulacji. Obecnie – gdy już znamy jej treść – budzi wiele wątpliwości co do tego, jak ma być stosowana w praktyce. Szczególnie newralgicznym obszarem jest ten, w którym jednocześnie muszą być stosowane przepisy ustawy o ochronie sygnalistów z przepisami rodo (rozporządzenia ogólnego o ochronie danych). Problematyczne jest tu chociażby zorganizowanie systemu ochrony sygnalistów w taki sposób, by nie naruszać praw osób, których dane dotyczą, w tym ich uprawnień informacyjnych. Równie kłopotliwe okazuje się takie zaprojektowanie wykonywania praw podmiotów danych, by jednocześnie nie doprowadzić do ujawnienia tożsamości sygnalisty. Kłopotliwe jest także ustalenie, w jaki sposób i przy uwzględnieniu jakich czynników badać ryzyko, prowadzić dokumentację techniczno-organizacyjną i osobową, jak zabezpieczyć i zorganizować kanały zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz nie naruszyć obowiązków pracowników i pracodawców określonych przepisami prawa pracy. O tych wszystkich kwestiach będziemy mówić podczas naszego dnia z ochroną sygnalistów.

Harmonogram

30.09.2024 r.

Rejestracja uczestników (stacjonarnie) / Poczekalnia konferencyjna (online)

8.30–9.00

Otwarcie konferencji

1.

Privacy by design w procesie przyjmowania i obsługi sygnalistów

• jak przebiega proces, czyli kontekst oceny
• zagrożenia: w kontekście bezpieczeństwa i pozostałych wymagań
• zabezpieczenia, czyli co trzeba wdrożyć i jak mierzyć adekwatność

2.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych a rodo

• na co trzeba zwrócić uwagę w zapisach dokumentów wewnętrznych
• działania operacyjne w ramach procedury a procesy przetwarzania danych
• największe ryzyka dla podmiotu prawnego związane z działaniami operacyjnymi z naruszeniem zasad przetwarzania danych

3.

Zgłoszenia zewnętrzne

• kiedy można dokonać zgłoszenia zewnętrznego?
• podmioty przyjmujące zgłoszenia zewnętrzne: zadania i obowiązki
• od zgłoszenia po przekazanie informacji zwrotnej – ochrona sygnalisty, czy aby na pewno?

Przerwa

10.30–11.00

4.

Zgłaszanie naruszeń a pracowniczy obowiązek dbałości o dobro pracodawcy

• treść pracowniczego obowiązku dbałości o dobro pracodawcy
• problematyka lojalności pracownika wobec pracodawcy
• odpowiedzialność prawna pracownika

5.

Warunki objęcia ochroną osób dokonujących zgłoszenia

• informacje na temat naruszeń
• prawdziwość zgłoszenia naruszenia
• uzasadnione podstawy do zgłoszenia naruszenia

6.

Ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w procesie zgłaszania naruszeń prawa

• naruszenie prywatności
• ryzyko błędnych lub niekompletnych zgłoszeń
• niewłaściwe przetwarzanie danych, brak transparentności, wdrażanie dodatkowych środków ochrony

Przerwa

12.30–13.00

7.

Zachowanie poufności tożsamości sygnalisty i efektywność postępowań wyjaśniających a obowiązki informacyjne

• tożsamość sygnalisty w kontekście art. 14 i 15 rodo
• informowanie osób, których dane osobowe zostały zawarte w zgłoszeniu – czy można ich nie informować?
• kopia danych osobowych i dostęp do dokumentów
• przejrzystość przekazywanych informacji

8.

Informacje objęte ochroną w ramach ustawy o ochronie sygnalistów

• z czego wynika i co podlega ochronie w ramach zapewnienia poufności i zachowania tajemnicy na gruncie uos – zakres przedmiotowy
• kto jest zobowiązany do działania w ramach art. 8 i art. 27 uos – zakres podmiotowy
• tajemnica postępowania, tajemnica funkcyjna czy obowiązek prawny zachowania poufności?

9.

Źródła weryfikacji informacji, w ramach działań następczych

• metodyka działań następczych w zakresie weryfikacji informacji
• źródła weryfikacji
• co i jak weryfikować

Podsumowanie i zakończenie konferencji

14.30

Prelegenci

Miejsce

konferencji stacjonarnej

Golden Floor Prosta, Warszawa

ul. Prosta 69
00-838 Warszawa
Lokalizacja

Formuła online

Ciekawa alternatywa dla konferencji stacjonarnej w atrakcyjnej cenie

01

Zgłoszenie

Dwa dni przed konferencją otrzymasz od nas mailem unikatowy link do platformy. Kliknij w niego i sprawdź czy Twoje urządzanie spełnia wymogi techniczne.

02

Logowanie

Pół godziny przed rozpoczęciem konferencji otwieramy „poczekalnię”. W tym czasie pomożemy Ci w rozwiązaniu ewentualnych problemów technicznych.

03

Udział w konferencji

Widzisz omawianą prezentację i prowadzącego. Możesz pobrać udostępnione materiały. W trakcie konferencji zaplanowaliśmy dwie przerwy.

04

Po konferencji

Wydrukowany certyfikat wyślemy pocztą. Pamiętaj, że konferencja nie jest nagrywana i nie będzie można jej później odtworzyć.

Organizatorzy

Poznajmy się!

Koordynator ds. Zgłoszeń

Olga Baron

71 797 28 58

olga.baron@presscom.pl

Dział Obsługi Klienta

tel. 71 798 48 40

faks 71 798 48 48

dzien@abi-expert.pl

Zgłoś się w najniższej cenie!

Wydawca kwartalnika „ABI Expert”
Presscom Sp. z o.o.
ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław
NIP: 897-168-80-84

www.presscom.pl

Santander Bank Polska: 96 1090 1522 0000 0001 0162 2418

Organ rejestrowy: Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy, KRS: 0000173413, kapitał zakładowy: 50 000 zł, REGON: 932945064. Nr ewidencyjny w rejestrze instytucji szkoleniowych: 2.02/00015/2005